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去参加北京连锁加盟展会,参展商要做哪些准备?普通人如何高效观展?

来源:www.bjjrzhan.cn作者:北京加盟展会网址:http://www.bjjrzhan.cn

连锁加盟展览会是品牌商和加盟商之间的一座桥梁,将两者有效连接起来。品牌商可以借助展会推广自己的产品,了解行业信息,寻找合作伙伴;同样,加盟商能在展会上发现更多创业商机,与展商近距离沟通,获取第一手信息。2020年第39届北京国际连锁加盟展览会将于3月20-22日在北京-亦创国际会展中心召开!2020年中国(郑州)第40届国际连锁加盟展览会将于5月08-10日在中原国际博览中心召开!

相同的一点是,大家首先要根据自身的实际情况,有选择性的参加展会。每月全国加盟展会有很多场,有些大而全、有些小而专,有些是专做餐饮、做教育的,有些则涵盖了多个品类,大家要根据举办方提供的展会定位信息,结合自己的产品属性(投资方向)判断是否适合参展。一旦决定参展后,展商要着手做参展的准备工作,而观众也要提前做好功课,确保现场高效观展。

接下来,小编分【展商篇】【观众篇】为大家详细讲解下。

11月全国连锁加盟展会时间表「最新版」

【展商篇】

相比观众,参展商对一场展会的投入是巨大的,因此一旦决定参加某个展会,则要即刻开始积极筹备。

1、展品选择

展品是最能给参观者留下印象的因素。在参观者的记忆因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,应予以重点考虑。

选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力;独特性则指展品要有自身独特之处,以便与其他展商区分,吸引观众。

2、展示方式

展品大部分情况下不能说明全部情况,需要结合图表、资料、照片、模型或讲解员等,借助装饰、布景、照明、试听设备等手段,加以说明和渲染。

因此,展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让观众亲自动手;如果是食品饮料,要让观众现场试吃,并准备小包装免费派发;如果是服装或背包,要使用模特展示,或安排专场表演。总之,要想办法引起参观者的兴趣,增加他们加入的欲望。

3、展台设计

展台设计的表面任务是要好看,根本任务则要帮助展出者达到展会目的。展台要能反映出品牌形象,能吸引参观者的注意力,能提供工作的功能环境。

因此,展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:展台设计要与整体的展会气氛相协调;展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主;展台设计要考虑参展者的公众形象,不可过于标新立异;展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。

4、人员配备

人是展会工作的第一要素,也是展览成功与否的关键所在。

展台的人员配备可以从四个方面加以考虑:第一,根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二,根据工作量的大小决定人员数量;第三,注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性,能动性等。第四,加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等等。

5、客户邀请

展会上若能顾客盈门当然求之不得,但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参观者不应被动地等客户到来,要有意识地邀请客户来。

可在展会前采取直接发函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。

6、现场应变

展商要对现场前来咨询的参观者做好解答、记录工作,展会结束后也不要松懈对有意向观众的联系与跟进。

总之,去参加展会要未雨绸缪,把工作做在前面,把握好细节,如此会收到事半功倍的效果。

【观众篇】

展前充分准备

1、明确自己的参展目的

确定参加这场展会后,你要在参展前大致明确好自己要加盟的项目类型。是做餐饮还是做教育还是做服务,做餐饮是选快餐还是小吃还是饮品,你有多少投资金额,有哪些潜在的优势,心里先给自己框定一个创业方向,有了目标才不盲目。

2、明确要咨询的问题

根据参展目的,列出你准备参观的展商清单,可以将他们分为“必看”和“选看”两个部分,现场可节省时间。

在参展前可以对自己想了解的品牌做些功课,上网查些资料,心里知晓一二,不清楚的问题可以准备好到现场提问展商。

3、提前咨询/预约参展商

有盘算的观众,可以打电话咨询意向参展商,提前约定商谈时间,避免参展商事务繁忙造成自己了解不充分。

4、设计产品/服务信息收集表

用心的观众会设计一个产品/服务信息收集表,以便比较不同展商之间的异同。

5、提前了解展会,合理安排时间

了解展会位置及交通信息,以免耽误行程。展会场地一般较大,品牌数上百,可提前取得展会展位分布图,设定好参观路线,避免造成不好的观展体验。

提前了解展会有什么活动,比如研讨会、分享会等等,参与下还是很有收获的,确认好时间地点,据此安排好自己的时间,以免错失良机。

展中主动出击

1、提前到场

提前30分钟到达会场,兑换门票,避免排长队浪费时间。

2、主动出击

遇到心仪品牌主动咨询相关情况,高效率了解项目特点、及优势。与品牌方沟通时单刀直入正题,避免进行不相关的洽谈。避开太拥挤的展位,可在参观人数不多时再折回拜访。

3、品牌体验

大部分展商会有现场产品体验活动。一定要记得体验,产品优劣是你创业是否能够成功的关键因素。

4、做好记录

做好每天的观展记录,总结当天意向项目和咨询事项,有没搞清楚的第二天可再回访。

5、理性签约

切勿头脑一热,当即签约。多家比较过后,理智选择品牌。

6、签约“冷静期”

若在展会现场签约,记得要与品牌方沟通,可在合同中约定合同犹豫期。给自己留一段冷静思考的时间,这样也不会错失现场的优惠活动。(注意定金和订金的区别。订金可退,定金不可退。)

展后跟进联系

1、展会结束后,对所收集的资料进行整理、归类,并对心仪品牌作进一步联系洽谈。

2、跟进在展会上要求邮寄的样品,查看后续情况